Loading...
HomeMy WebLinkAboutApproved Minutes - 2012-07-16   CITY OF LAKE OSWEGO  Sustainability Advisory Board Minutes    July 16, 2012  Call to order / Roll call  Co‐chair Gregory Monahan called the July 16, 2012 meeting of the Sustainability Advisory Board  (SAB) to order at 6:30 p.m. in the Conference Room of the Main Fire Station, 300 B Avenue,  Lake Oswego, Oregon.  Members present: Co‐chair Gregory Monahan, Lisa Adatto, Sarah Asby,Andre  DeBar, Jason Duhl, Vidya Kale, Mick Mortlock, and E. Jay  Murphy  Members excused / absent: Suzanne Spencer, Arjun Mehra (Youth Member), and  Mikaela VanEaton (Youth Member)  Council Liaison: Councilor Mike Kehoe (not present) Guest: Ian Goldsmith, Alternate Member, Mary Radcliffe, Alternate  Member  Staff: Susan Millhauser, Sustainability Coordinator; Beth Otto, Sustainability Intern, Beth St. Amand, Senior Planner  Announcements from Board and Staff  Co‐chair Monahan welcomed the new Board members. Ms. Millhauser announced that the  Governor has put out a draft Ten Year Energy Action Plan that is open for public comment  through July 31, 2012. The nearest presentation will be held in Gresham on July 20, 2012 at  5:30pm. The Oregon Department of Environmental Quality has been working on a Materials  Management Plan; a long term vision on sustainable materials management.  An advisory  committee has been working with staff trying to look outside the box on everything from waste  prevention to recycling to waste to energy. A Webinar will be held on July 13, 2012. Public input  will be accepted through August 24, 2012.  Approval of Minutes   The Minutes of March 19, 2012 were approved by majority vote.  There were no ‘nays.’   Public Comment   None  Review City Council Draft Agenda Schedule  None  Regular Business  A. Review Agenda  An introduction of new members was added to the agenda. Mary Ratcliff, alternate, who  moved to Lake Oswego in 2001, was a senior manager at IBM. Also a member of the Audubon  Society, Ms. Ratcliff retired last year and is interested in sustainability and the community. New  City of Lake Oswego Sustainability Advisory Board Minutes  July 16, 2012  Page 2 of 3 member, Mick Mortlock built and designed corporate universities inside Intel, Unysis and Signa.  Mr. Mortlock works in organizational management and as a futurist. He has lived in Lake  Oswego for eight years and is interested in sustainability. Jay Duhl has lived in Portland area for  several years, and moved to Lake Oswego a year ago. Mr. Duhl, member, has been in property  and facility management for twelve years, and is currently the Facilities Manager at IKEA. Ian  Goldsmith, alternate, just moved to Lake Oswego in August, but has been in the Portland area  for eleven years. Mr. Goldsmith is in the process of changing careers. He has a BS in Geography,  with economics as a second major. Mr. Goldsmith is a Master Recycler.  B. Co‐Chair Election  Co‐chair Monahan opened the floor for discussion on volunteers for the position of co‐chair.  Co‐chair Monahan nominated Ms. Adatto for a co‐chair position. Mr. Kale nominated Co‐chair  Monahan to continue as one of the co‐chairs. Ms. Asby moved to nominate Co‐chair Monahan  and Ms. Adatto for the positions of Co‐chair. Ms. Murphy seconded the motion. There was no  discussion. The motion passed by unanimous vote. Co‐chair Monahan abstained.  C. Comprehensive Plan Update – Community Health and Public Safety Areas  Ms. St. Amand, Long Range Senior Planner, joined the City in March. She is part of three staff  working on the project. Ms. St. Amand presented to the Board on the Community Health and  Public Safety Area within the Comprehensive Plan.   Dorothy Attwood is SAB’s representative on the Citizens Advisory Committee (CAC) on the  Comprehensive Plan. She is this Board’s liaison for feedback into the plan as well as provides  the Board with updates. Tonight’s update on Community Health and Public Safety focuses on  energy, climate change, and natural hazards. Ms. St. Amand provided an overview of the  Comprehensive Plan in general and how the City of Lake Oswego has approached the updating  and implementing of its plans. The Comprehensive Plan provides a map for the next 25 years  and what kind of community and values are expected. The plan was last update in 1994 with  some chapters updated over the years.   There are seven action areas. Community Culture, one of the seven, was completed and  approved last year with adoption by Council. This completion is the last step before a final  approval next year. Another action area, Inspiring Spaces and Places, is a chapter on the land  use vision for the community and the values that support the vision with an emphasis on the  natural environment. There has been a great emphasis on cross referencing feedback with  boards and commissions during this update, which is what Council expects.   August 25, 2012 Community Fair – Similar to prior summits on other topics, this Fair will focus  on Community Health and Public Safety. Ms. Millhauser asked for volunteers from the Board to  assist that day in talking about the Board’s programs as well as gaining feedback from the public  by directing them to an online survey. This event will coincide with the Farmer’s Market, but be  located in the Lower Millennium Plaza; volunteers are needed to direct individuals down to the  Fair from the Market.   Co‐chair Monahan asked about Parks 2025, which is up for Council approval, and whether or  not it had been reviewed through the eyes of the Comprehensive Plan. Ms. St. Amand stated  that yes the two plans have been coordinated along the way. This is consistent with the  Stafford area and the Urban Growth Boundary (UGB) discussions currently under review by the  Council.  Mr. Kale asked how the City Council was going to approve the Comprehensive Plan. Ms. St.  Amand explained that updates and changes are sent to Council for approval in chapters and are  reviewed and approved individually as resolutions moving forward.   Ms. St. Amand continued with the overview of Community Health and Public Safety as it relates  to energy, climate change, and natural hazards; how to meet the needs of the City without  compromising the environment and those living in it. Co‐chair Monahan recommended  City of Lake Oswego Sustainability Advisory Board Minutes  July 16, 2012  Page 3 of 3 inclusion of the greenhouse gas inventory in this section of the Comprehensive Plan to set the  stage for bench marking greenhouse gas emissions. Ms. St. Amand explained that this would be  part of the implementation, and that a goal or policy should be created to go along with this  action. Co‐chair Monahan continued that upon review of the Parks 2025 Plan he discovered  little to no mention of future plans for pesticide use and toxic chemicals; a definite  sustainability and public health issue that should be included. After some group discussion, one  policy area was identified; energy goals should somehow address community energy  consumption and provide support for incentives in codes to encourage deconstruction, energy  efficiency, etc.   Ms. St. Amand reviewed some of the changes since the 1994 Comprehensive Plan that are  influencing the current update, such as rising energy costs and climate change. The three most  important areas to reduce or impact are to reduce waste, walk, bike, or take transit, and to  reduce energy use. She then solicited topics or questions that could be used at the Fair to elicit  opinions on sustainability and healthy ecosystems. The Board agreed to spend some future  time on this topic.  D. Parks Plan 2025 Update  Co‐chair Monahan solicited input from the Board and presented seven pages of input to Parks  regarding the Parks 2025 Plan. Ms. Gilmer, Parks and Recreation Director, gave some push back  where it made sense, but otherwise the input was taken and recorded as appropriate.   E. Green Building Policy for City Facilities  Work has continued on drafting a policy regarding city facilities that would include LEED and  Earth Advantage certification standards, energy efficiency and other green building  requirements. Ms. Millhauser shared a checklist with the Board and asked for feedback on the  priorities for green city facilities. Co‐chair Monahan reminded the Board that there are several  new buildings in the works that could benefit from this policy. The group discussed the  importance of operation and maintenance requirements, size threshold for the different  standards, passive features, and the pros and cons of operational ease vs. highly technical  systems. Ms. Millhauser shared that an existing city facility inventory was completed a few  years back and is available on the website.  F. 100 Mile Challenge  The new website is up and running for the challenge. Ms. Otto encouraged all Board members  to sign up and go through the process reporting back any issues. There was some discussion if  walking for exercise counts. For it to count, it needs to take the place of other transportation  that would have produced emissions. The Challenge began July 1, 2012. Guide books, maps and  a tote bag will be given away for those who sign up. An official kick‐off is scheduled for August  1, 2012 with a community bike ride.   G. Liaisons/Board Work Plan Check In  Co‐chair Monahan shared with the Board the work plan and asked for new members to sign up  for projects of interest especially where there are openings. Ms. Millhauser will send out the  most recent updated work plan and schedule it for discussion/assignments/changes for the  next meeting. Ms. Murphy shared that the Stormwater Code and Manual updates were in  process, that it was a broadly‐based committee, and that City staff is doing an excellent job.  Adjournment  The next meeting was scheduled on August 20, 2012.  There being no other business Co‐chair  Monahan adjourned the meeting at 8:30 p.m.  Respectfully submitted,  Susan Millhauser  Sustainability Coordinator