Loading...
HomeMy WebLinkAboutHeritage Tree Preservation Grant Application Form 01-17-2022  Heritage Tree Preservation Grant Application    Heritage Trees  The City of Lake Oswego’s Heritage Tree Program fosters appreciation and increases awareness about  the contribution of trees to the City’s history and heritage by recognizing and designating individual  trees or groves of landmark importance, educating the public about the value and history of these trees,  promoting appreciation of these trees, and retaining and protecting these trees as part of the City’s  heritage. Since the Program was established in 1997, 40 trees and groups of trees have been designated  Heritage Trees across the City, including 26 trees located on private properties and 14 trees located on  public properties including public rights of way and City‐owned parks. To support the long‐term  preservation of designated Heritage Trees, the City is offering grants to assist Heritage Tree property  owners with costs of tree care and maintenance services performed by qualified tree service companies.     Grant Eligibility Property owners of designated Lake Oswego Heritage Trees are eligible to apply for a tree preservation  grant at any time. The application form must be signed and submitted by the property owner where the  tree is physically located. The City, at its sole discretion, will determine if the application is suitable for  funding and may reimburse property owners up to 50% of the tree care costs associated with each  application. The City reserves the right to solicit proposals from alternative tree service companies and  grant agreements shall dictate the approved vendor, tasks, reimbursable amount, and timelines to  complete the approved tasks.     Use of Funds Heritage Tree preservation grant funding shall be used to diagnose, treat, manage and care for the long‐ term viability of designated Heritage Trees. Examples of tree care services that may be eligible for  funding include: insect and disease diagnosis and treatments; Advanced Tree Risk Assessment, such as  aerial inspections, resistance‐recording drilling or sonic tomography to assess internal defects, and root‐ crown excavation; soil testing and root invigoration treatments; and, storm damage assessments and  safety pruning.    How to Apply  Preference will be given to proposals that demonstrate the need for diagnosis and treatment, are cost  effective, and feasible. Applicants must complete the enclosed form and obtain at least one detailed  proposal from a qualified tree care specialist that is licensed, bonded, insured, and managed by an  International Society of Arboriculture Certified Arborist, who is also Tree Risk Assessment Qualified.  Submit your application form and proposal(s) to:   Planning Department  Attn: Contract Arborist  planning@lakeoswego.city  City of Lake Oswego  380 A Avenue / PO BOX 369   Lake Oswego OR 97034     Page 2 of 3  Heritage Tree Preservation Grant Application      Page 2 of 3 – Revised 1/17/2022    Property Owner:    Name    Address    Phone Number    E‐mail Address    Signature of Property Owner      Heritage Tree:    Species                                                                                                                                           Diameter    Describe Physical Location    Describe issues and management needs:                      Page 3 of 3  Heritage Tree Preservation Grant Application      Page 3 of 3 – Revised 1/17/2022    Summary of Proposed Expenditures:  Task Description  Line‐Item  Cost Vendor  1.          2.          3.          4.          5.      TOTAL COST      The City may seek additional proposals from different vendors. Signed grant agreements will specify the  terms and conditions of funding, if awarded, and may require a specific vendor be used. Property owners  are responsible for signed contracts with vendors and payment in full at the time of service. Grant recipients  will then be eligible for reimbursement up to 50% of the costs for some or all of the proposed services in  accordance with signed grant agreements.      Describe Proposed Schedule for Services:                Required Attachments:     One or more detailed bids from Qualified Tree Service providers who are licensed, bonded,  insured, and managed by an International Society of Arboriculture Certified Arborist, who is  also Tree Risk Assessment Qualified. The City of Lake Oswego encourages the use of firms  registered with the Oregon Certification Office for Business Inclusion and Diversity (COBID),  found here: https://www.oregon.gov/biz/programs/COBID/Pages/default.aspx.       Photographs depicting tree defects or issues warranting assessment or treatment.